GUIA PARA REPORTE ELECTRONICO DE RESULTADOS
Estimado Químico
Gracias a su participación dentro del control de calidad externo, eccex-conaquic. Este año iniciamos con una nueva forma de evaluación que lo beneficiara a Usted con una mejor evaluación a su calidad, con una mayor rapidez y eficiencia en la recepción de las evaluaciones, así como en el envío de los materiales de control.
A continuación describimos en detalle la guía que le permitirá a Usted emplear la página en internet para el reporte y obtención de sus resultados.
- Una vez que el laboratorio participante se ha inscrito en el programa ECCEx-CONAQUIC, este recibirá un código de USUARIO Y CONTRASEÑA. Es IMPORTANTE que tenga en cuenta que esta información es confidencial, por lo que se recomienda proporcionarla solo a las personas encargadas del control externo en su laboratorio.
Con los datos de usuario y contraseña a la mano, podrá acceder a la página de internet www.eccex.org (imagen 1) escribiendo su usuario y contraseña, y posteriormente ENTRAR. Es importante que tome en cuenta que las claves de usuario y contraseña son sensibles a mayúsculas, por lo que deberá ingresarlas tal como le son enviadas.
Imagen 1
- Una vez en la página, aparecerá la ventana que a continuación se muestra (imagen 2) con u
- n número de pestañas, las que a continuación se explicará su funcionamiento.
- En la pestaña de LABORATORIO encontrará las siguientes opciones:
- INFORMACION LABORATORIO. En esta opción podrá ver la fecha de vencimiento de su periodo de permanencia, así como el nombre del laboratorio y el químico responsable. Usted podrá modificar la información del nombre de laboratorio y Químico responsable, así como cargar el logotipo de su laboratorio para personalizar el reporte obtenido de los resultados de su laboratorio. Para realizar esto deberá seguir los siguientes pasos: Presionar con el cursor la opción EDITAR INFORMACIÓN LABORATORIO y en la pantalla que aparezca hacer los cambios que desee, o cargar desde un archivo el logotipo de su laboratorio.
- USUARIOS DE LABORATORIO. Como jefe o responsable de laboratorio usted tendrá la opción de designar encargados para cada una de las áreas en las que su laboratorio este participando. Estas personas solo tendrán acceso al área asignada, por ejemplo la persona asignada al área de química clínica solo podrá introducir los resultados del control enviado y ver la evaluación de esta área, pero no de otras.
Imagen 2
El procedimiento es el siguiente:
- Al seleccionar USUARIOS LABORATORIO, se desplegara un lista donde deberá seleccionar la opción CREAR USUARIO (imagen 3)
- En la opción crear Usuario, le pedirá una serie de datos de la persona que designara para el área a tener acceso. En el apartado llamado ROL ASIGNADO DEBERA SELECCIONAR la opción laboratorio Usuario y dará un clic en activo dentro del cuadro para que quede activada.
Una vez llenado con los datos que se solicitan, deberá seleccionar GUARDAR (imagen 4)
Imagen 3
Imagen 4
- En la siguientes dos opciones de la lista que anteriormente mencionamos le aparecerán los opciones de MODIFICAR USUARIO en la cual usted podrá modificar su USUARIO Y CONTRASEÑA, así como la de los demás Usuarios que designo.
La opción de LISTAR USUARIOS, encontrará un listado de los usuarios dados de alta y el estado en que se encuentren puede ser ACTIVO e INACTIVO.
- Pestañas QUIMICA CLINICA y HEMATOLOGIA (imagen 5) se encuentran las siguientes opciones:
- REGISTRAR DATOS DE PRUEBA. Como el nombre del submenú lo indica, en esta opción podrá registrar los datos de prueba obtenidos en el ciclo de evaluación correspondiente. Cuando registre sus resultados es importante tener a la mano la lista de códigos de medición actualizada, la cual se le ha enviado a usted en el momento de su inscripción o alternativamente la podrá encontrar en este blog (eccexconaquic.wordpress.com), en la pestaña códigos. Para registrar sus resultados deberá localizar el mes correspondiente al periodo de evaluación y dar un clic en el icono color azul (flecha imagen 6) para comenzar a introducir sus resultados (imagen 7).
Imagen 5
Imagen 6
Imagen 7
Una vez capturados sus resultados y el código de la prueba, deberá desactivar las pruebas no realizadas quitando todas las marcas en aquellos analitos que no haya reportado (flecha en la imagen 7). De no hacerlo, podrán aparecer valores negativos en su reporte. Para finalizar el procedimiento y enviar sus resultados deberá dar un clic en la ventana enviar.
- VER RESULTADOS. En este submenú se encuentran dos opciones identificados con dos iconos (imagen 8).
Al seleccionar el icono en donde aparece una hoja con una lupa, se desplegarán sus resultados mediante una grafica (imagen 9).
Al seleccionar el icono en donde aparece una hoja, se desplegarán sus resultados con valores numéricos (imagen 10).
Imagen 8
Imagen 9
Imagen 10
- RESULTADOS POR CICLO (imagen 11). Finalmente en este submenú se presentan sus resultados evaluados de manera global (sin tomar en cuenta el método empleado), por método (tomando en cuenta el método empleado en sus determinaciones) y un retrospectivo que corresponde a un grafico con los resultados obtenidos en los meses de evaluación. Al seleccionar VER ANALITOS se desplegará una pantalla como la mostrada en la imagen 12.
Imagen 11
Imagen 12
Al seleccionar GLOBAL aparecerá un grafico por determinación evaluada (imagen 13) indicando la localización de su laboratorio (con una línea vertical roja) en comparación con el total de los laboratorios. Usted podrá seleccionar el número de clases adecuada (flecha) para visualizar de mejor manera sus resultados. Este mismo procedimiento se realizará al seleccionar método. Cuando seleccione RETROSPECTIVO, aparecerá un grafico indicando el comportamiento (% PIV) del laboratorio en los meses anteriores de participación (imagen 14)
Imagen 13
Imagen 14
De igual manera que para el área de química clínica, con el procedimiento descrito podrá ver los resultados del área de Parámetros de Hematología.
- Pestaña COMUNICADOS, en esta pestaña se encuentran dos submenús (imagen 15).
- LISTAR COMUNICADOS: en este submenú podrá ver todos los comunicados que enviamos, estos comunicados se guardaran.
- EMITIR COMUNICADOS: en este submenú podrá enviaros sus observaciones o comentarios acerca del programa y del sistema en línea que empleamos.
- Cuando sea enviado algún comunicado por la administración del programa este aparecerá en el recuadro del izquierdo (flecha) indicando el número de comunicados sin leer por el laboratorio.
Imagen 15
- Pestaña EXAMENES (imagen 16). En esta pestaña Usted podrá realizar sus reportes y evaluaciones de las áreas correspondientes a Morfología Hemática, Morfología del Sedimento Urinario, Parasitología y Bacteriología).
Imagen 16
Al seleccionar Tomar Examen aparecerán pestañas de las evaluaciones de las áreas en que el laboratorio este inscrito (imagen 17). Para identificar el examen del área y el periodo de evaluación, aparecerán pestañas con la leyenda comenzar indicando el área de evaluación a tomar por el laboratorio, así como las fechas en que estará abierta la evaluación; p.e. SEDURI-AGO-2011, examen de SEDIMENTO URINARIO para el periodo de evaluación del 2011 (flecha en la imagen 17).
Imagen 17
Una vez que seleccione COMENZAR, aparecerá una hoja con las indicaciones para realizar el examen (imagen 18), es muy importante leer estas instrucciones ya que los exámenes son definidos por cada uno de de los expertos de las áreas. Una vez que han sido leídas las instrucciones del examen, deberá seleccionar SIGUIENTE (flecha, imagen 17) para iniciar con el examen.
Imagen 18
El examen (imagen 19) consta de una serie de preguntas de opción múltiple que deberá responder DESPUÉS de analizar las muestras de control enviadas en las áreas de parasitología y microbiología. Para las áreas de sedimento urinario y morfología hemática, se anexa un archivo anexo (flecha, imagen 19) que deberá seleccionar para abrir las imágenes de los casos clínicos del periodo de evaluación y así poder contestar las preguntas que planean los expertos.
Imagen 19
Una vez realizado el examen correspondiente, en tiempo real recibirá su resultado en % de aciertos obtenidos. Tanto el examen realizado (icono de lupa con hoja), así como el porcentaje de aciertos obtenido por el laboratorio (icono NOTA) serán guardados indefinidamente para su consulta posterior. En el caso del área de sedimento urinario, además aparece la leyenda “Adjunto Fin Ex.”, en donde al seleccionarla encontrará la descripción pormenorizada del caso clínico evaluado en ese periodo de evaluación (figura 20)
Imagen 20
Es muy importante que recuerde que esta será la única forma de reporte de resultados, por lo que informamos que no será factible recibir resultados por medio de fax o correo electrónico.
Muchas gracias por su participación y estamos a sus órdenes:
- Correo electrónico: eccexconaquic@hotmail.com
- Atención telefónica: (222) 8 87 34 69
Atte.
Dr. Eduardo M. Brambila Colombres.
Director General ECCEX-CoNaQuiC.
me es imposoble ingresar a la pagina http://www.eccex.org
Estimada Yolanda
Me informan que el servidor en el cual esta alojada la página tuvo un problema y la casa que nos da el servicio está ya resolviendo la situación! Por lo que confió que en breve podamos tener restablecido el servicio. Esa es la razón por la cual aparece la pagina de la compañía que da el servicio.
Una disculpa por los inconvenientes
Eduardo Brambila